各学院：

根据上级有关规范管理线上外事活动的文件精神，结合我校防范新冠疫情常态化实际，为进一步规范我校举办及在校师生参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序，确保线上对外交流活动有序展开，现将有关事项通知如下：

一、举办线上国际会议同举办线下国际会议要求一样，须进行申报。由我校举办的线上国际会议，应于会议举办前至少三个月向国际合作与交流处提交《哈尔滨理工大学举办国际会议申报表》（附件1）进行申报。

二、我校师生参加外方主办的线上国际会议，须于参会前至少一个月向国际合作与交流处提交《哈尔滨理工大学教职工（学生）参加线上国际会议申请表》（附件2）及邀请函或会议通知进行申报。

三、各单位应对参加外方主办的线上国际会议进行严格审核把关，师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定。

四、参加由港、澳、台地区单位主办的线上国际会议，参照以上办法执行。

申报中若有问题，请咨询国际合作与交流处，联系人：孙济才,地点：西区主楼1923室,联系电话：86390081

附件：关于线上举办（参加）国际会议申报审批的通知.zip  

国际合作与交流处

2020年12月21日