申请阶段

1.查阅国家留学基金委各类项目选派办法，按项目申报时间到国际合作与交流处报名。

2.填写《哈尔滨理工大学教职工赴国外访学及进修申请表》

可在人事处网站资料下载中进行下载http://www1.hrbust.edu.cn/zuzhijigou/renshichu/new/context.asp?newsid=1434

审批阶段

系部 → 院处 → 人事处/国际合作与交流处 → 学校审批

受理阶段

1.国际合作与交流处负责组织材料报送到省教育厅（受理机构）初审，待国家留学基金委审批。

2.国家留学基金委审批后公布，申请人在申报平台接收录取通知书/资助证明，报国际合作与交流处备案。

出国前手续

1.凭录取通知书、国外邀请函及相关材料，办理签证手续。

2.获取签证后，按照国家留学基金委/留学服务中心要求办理派出手续。

3.到国际合作与交流处接受出国行前教育培训，填写《哈尔滨理工大学国家公派项目出国境承诺书》《哈尔滨理工大学教师/学生出国行前培训保密教育情况登记表》（申请人无需下载，告知国际合作与交流处出境时间（E1924，电话86390081）

4.填写《哈尔滨理工大学请假单》到人事处师资办（E410）、劳资办（新主楼E408）办理请假手续；可在人事处网站资料下载中进行下载http://www1.hrbust.edu.cn/zuzhijigou/renshichu/new/context.asp?newsid=1441

5.到人事处师资办（新主楼E410）签署协议书；

留学期间

1、自到国外开始计算，每三个月上交一份研究报告，电子版以邮件形式报送。发送至shiziban@hrbust.edu.cn邮箱中；

2、完成《哈尔滨理工大学访学及进修情况报告表》；

可在人事处网站资料下载中进行下载

http://www1.hrbust.edu.cn/zuzhijigou/renshichu/new/context.asp?newsid=1435

回国一个月内

1.及时通知国际合作与交流处入境时间（E1924，电话86390081）并接受国际合作与交流处的回访和谈话

2.完成《哈尔滨理工大学访学及进修人员归国考核及工作安排情况简表》；

可在人事处网站资料下载中进行下载http://www1.hrbust.edu.cn/zuzhijigou/renshichu/new/context.asp?newsid=1436

3.将《哈尔滨理工大学访学及进修计划完成情况报告表》完成，交至人事处师资办；

4.将完成的《哈尔滨理工大学访学及进修人员归国考核及工作安排情况简表》、《哈尔滨理工大学访学及进修计划完成情况报告表》交至人事处师资办；

5.在学院内部作一次学术报告，需要在校内、学院网站上发布新闻；

6.写一份总结上交（说明你国外高校所在学科教学、科研和人才培养，教师培训方面的特色经验，与我校或我国对比一下，提出建议）至人事处师资办，电子版发至Email: shiziban@hrbust.edu.cn邮箱中；

7.最后，填写《哈尔滨理工大学销假单》，到人事处劳资办办理销假；

可在人事处网站资料下载中进行下载http://www1.hrbust.edu.cn/zuzhijigou/renshichu/new/context.asp?newsid=1441