分为普通邀请函和被授权单位邀请函。普通邀请函可由邀请人经所在学院备案批准签发;被授权单位邀请函仅由国际合作与交流处审批备案签发。
普通邀请函办理流程
1.《普通邀请函》通常由邀请人经所在学院批准后签发，同时需提交《哈尔滨理工大学国(境)外专家来校邀请信申请表》至国际合作与交流处备案;
2. 如因特殊原因需要由国际交流合作处签发邀请函的，需提交《哈尔滨理工大学国(境)外专家来校邀请信申请表》，并参照普通邀请函模板起草邀请函，提交国际交流合作处。
3. 国际交流合作处审批相关材料后，签发邀请函。
被授权单位邀请函办理流程
1.阅读《哈尔滨理工大学外国专家聘请与管理工作规定》
2.向国际交流合作处申请审发《被授权单位邀请函》应提交下述材料：
《哈尔滨理工大学短期访问外国专家(港澳台专家)审批表》
被邀请人有效证件复印件
审批过程中要求提供的其他材料
3. 国际交流合作处将按照驻外使领馆的要求办理《被授权单位邀请函》，并根据驻外使领馆的要求决定是否向被邀请人提供《被授权单位邀请函》原件