下载地址：关于做好2016年国家留学基金委资助出国留学申请受理工作的通知.doc
各相关部门及教师：
2016年国家留学基金资助出国留学申请工作将于2016年1月5日开始，现将有关申请事项通知如下：
国家公派高级研究学者及访问学者（含博士后）项目（国家留学基金委面上项目）
一、申报时间：2016年网上报名及申请受理时间为1月5日-15日。
二、申报程序：在此期限内申请人登陆国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行在线申报，确认填报信息无误后提交，同时打印申请表。
三、申请材料：按照项目要求准备申请材料一式两份（含原件一份）（相关说明请查阅http://www.csc.edu.cn/Chuguo/a87abf904561495980f262a6a5a0f706.shtml）
四、提交申请材料前，请填写人事处《哈尔滨理工大学教职工国内外访学及进修申请表》，可在人事处网站进行下载。
请申请人将申请材料和《单位推荐意见表》中“单位推荐意见”文字电子版发送至学校国际合作与交流处邮箱shaoyangkiki@hotmail.com
待国际合作交流处对申请人材料审核后，将申请材料统一提交至相关受理单位（黑龙江省教育厅）。
五、联系人： 邵杨 86390084 （新主楼E1928）
如申报此类项目，请于1月5日前联系我处，以便在寒假期间及时处理。纸质申请材料审核整理后，统一报送我处，教育厅不接受申请人个人报送。
六、2016年申报时需注意和强调的几个问题
1、网上申报
申请者需按信息平台上的说明将应提交的材料扫描上传，请如实上传附件材料，基金委将依据网上申请材料评审。上传材料为空白页或内容与要求材料不符，视为申请材料提交不全，无法参加评审。
2、邀请函
从2014年开始，申请人须取得正式邀请信方可申报基金委项目，邀请函样式参照有关规定，提交不全，无法参加评审。
申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：
①基本信息：姓名、国内单位等；
②留学身份：高级研究学者、访问学者/博士后研究；
③留学期限：明确到起止时间；
④留学专业、课题或研究方向；
⑤是否符合接受方外语水平要求；
⑥资金资助情况；
⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
3、《单位推荐意见表》
《单位推荐意见表》是专家评审的重要参考。申请人所学院应对申请人的资格和综合素质、工作业绩、科研能力、发展潜力、出国留学的必要性、可行性等方面进行综合审核（评审），并对其出国研修工作提出明确目标要求。单位推荐表为学校公章，不加盖所在院系公章，由我处统一收取后加盖。
4、按照基金委要求被录取人员在派出时，不能改国家及国外院校。
2016年国家留学基金资助出国留学相关政策、项目指南、选拔简章、材料准备说明等详细情况，请登录国家留学基金管理委员会网站查阅：http://www.csc.edu.cn
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