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  • 哈尔滨理工大学聘请外国专家办理流程

    1.外国专家与我校签署聘用合同,来校从事科研、教学或管理工作,需申请《外国专家来华工作许可证》、《外国专家证》以及工作类居留许可证件。

    2.外国专家应具有聘用单位要求的学位以及教学能力,原则上应具有硕士以上学位或副教授以上职称及同等资历,5年及以上相关工作经历;从事语言教学的,原则上应具有学士以上学位,2年及以上相关工作经历,如未持有所在国颁发的教师资格证书,应当取得国际通行的语言教学资格证书。

     

    第一步:提交申请材料

    聘用单位提交以下材料至国际交流合作处审批。

    1.《哈尔滨理工大学聘请长期外国专家申请表》(自行下载,聘用单位负责人签字、盖章)

    2.拟聘用人员护照复印件

    3.拟聘用人员最高学位证书复印件及中文翻译件

    4.拟聘用人员个人中外文简历(至少包括:姓名、性别、国籍、护照号码、国外住址、邮政编码、电话、带起止日期的教育及学习经历、邮箱地址等内容)

    5.《外国专家来华工作许可申请表》(自行下载并协助拟聘用人员填写)(含电子版照片JPG格式100-200K) 

    6.拟聘用人员及其随行家属健康证明书(经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具)复印件

    7.国外无犯罪记录证明材料(应由外国人所在国家或地区警察局或司法部门出具)(外文件须附中文翻译)

    8.原单位推荐材料(外文件须附中文翻译)。

     

    备注:

    • 若拟聘用人员为已在国内任教的外国专家,加附原单位出具的国家外国专家局《外国文教专家推荐信》、外国专家证注销单和居留许可复印件。 
    • 已婚外国专家若家属或子女随行,需提交经使领馆认证的随行人员与外国专家关系证明相关材料扫描件。

     

    第二步:校内审批(大约2周)

    1. 国际交流合作处审批 

    2. 主管校长审批

     

    第三步:通知下达及合同签署

     

    聘用单位接到国际交流合作处审核结果后,前往国际交流合作处领取合同正本,向外国专家邮寄合同。外国专家签署后,将合同连同4张白底护照照片寄回聘用单位,合同一式两份,原件由外国专家本人和国际交流合作处各持一份,聘用单位保留复印件。

     

    第四步:办理《外国专家来华工作许可证》(15个工作日)

    办理《外国专家来华工作许可证》所需材料如下:

    1.国际交流合作处通过国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统网上申请,待审核通过后打印《外国专家来华工作许可申请表》

    2.公函

    3.中外文个人简历(教学和工作经历)

    4.最高学历证书或专业资格证明材料复印件(须附有中文译本,加盖单位公章)

    5.经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书

    6.外国专家无犯罪证明原件(无犯罪证明应由申请人居住地的公安机关或司法机关出具,或提供由中国驻外使领馆认证的无犯罪证明)外文需专业翻译,加盖翻译单位公章

    7.原聘用单位推荐材料(外文需专业翻译,加盖翻译单位公章)

    8.聘用合同(中英文)复印件

    9.外国专家/家属护照复印页 

    10.如有家属,请提供亲属关系证明

     

    第五步:办理被授权单位邀请函以及入境签证

    持《外国专家来华工作许可证》复印件,办理《被授权单位邀请函》。

    聘用单位将《被授权单位邀请函》和《外国专家来华工作许可证》原件寄给拟聘外国专家,办理Z签证入境。

     

     

    第六步:入校以及办理外国专家证(15个工作日)

    入校

    聘请单位应在外国专家到任前1个月提出外国专家公寓入住申请,外国专家如果选择住在校外,聘请单位应协助外国专家办理租房手续。外国专家入住后24小时内向外国专家公寓或者当地派出所出示护照原件,办理临时住宿登记表。

     

    办理《外国专家证》

    办理《外国专家证》所需材料如下:

    1.国际交流合作处通过国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统网上申请,待审核通过后打印《外国专家证申请表》

    2.公函

    3.《外国专家来华工作许可证》复印件

    4.有效护照和(Z)签证的原件和复印件

    5.临时住宿登记原件和复印件

    6.外国专家/家属2寸正面免冠照片1

    7.外国专家/家属体检原件(黑龙江省出入境检疫局) 

    8.有随行家属的需提供家属关系证明及护照原件复印件

    9.保险证明材料

     

    办理体检和保险

    聘用单位带领外国专家到黑龙江省出入境检疫局进行体检或验证。 

    地址:哈尔滨市南岗区赣水路9

    要求:空腹 

    办公时间:周一至周五,早8301100 

    携带: 

    1.护照; 

    2.在国外的所有体检材料; 

    3.3张白色背景的标准二寸护照照片。 

     

    第七步:办理居留许可(15个工作日)

    聘用单位协助外国专家准备以下材料到哈尔滨市公安局出入境管理处办理居留许可:

    1.外国专家本人有效护照及签证页复印件  

    2.临时住宿登记原件及复印件  

    3.《外国人签证证件申请表》并盖所在单位公章,申请表上粘贴1张外教近照(标准二寸护照照片) 

    4.《外国专家证》原件及复印件(请复印个人、家属信息页)  

    5.年满18周岁以上并申请居留许可的外国专家及其家属需携带黑龙江省出入境检验检疫局出具的体检验证原件 

    6.随行家属还需提供任职或者就业单位公函,配偶还需提供结婚证明,父母和子女还需提供亲属关系使馆认证证明。(注:非中文和非英文证明文件需要提供专业翻译翻译件) 

    7.公函

    8.学校组织机构代码证

    9.涉外审批表


    哈尔滨市公安局出入境管理处 

    地址:哈尔滨市道里区经纬头道街6号 

    办公时间:周一至周五:09:00-11:00,13:30-16:30

     

     

    第八步:延期/转入/注销外国专家证

     

    已持有“外国人居留许可”,申请变更工作单位,且所持工作证件为非黑龙江省外专局签发的《外国专家证》,申请《外国专家证》:

     

    第一步:登录国家外国专家局“外国专家来华工作证件管理系统”填写“申请《外国专家证》”一栏中“已持有外国人居留许可”对应的《外国专家证申请表》,打印《申请表》

    第二步:提供下述书面材料: 

    1.通过系统打印的《外国专家证申请表》

    2.公函  

    3.中外文个人简历  

    4.聘用合同(中英文原件和复印件)  

    5.外国专家及家属有效护照和居留许可原件和复印件 

    6.临时住宿登记原件和复印件  

    7.最高学历证书或专业资格证明材料复印件(须有中文译本,加盖单位公章)  

    8.外国专家/家属2寸正面免冠照片1张  

    9.如有家属,请提供亲属关系证明  

    10.外国专家/家属体检原件(黑龙江省出入境检疫局)

    11.原工作单位出具的“外国专家和外籍专业人员推荐信”及离职证明  

    12原工作证件原件(同意办理专家证后,视情况将原证件收缴、退回或由原单位前往发证机关注销) 

    注:继续在同一单位工作的,可不提交第1112项材料


    《外国专家证》延期 

    1.用人单位申请延期公函(说明延期原因,需要变更的内容等,加盖单位公章) 

    2.聘用合同(中英文原件和复印件)  

    3.通过系统打印的《外国专家证申请表》

    4.外国专家/家属有效护照和居留许可原件和复印件 

    5.《外国专家证》原件

    6.外国专家/家属体检原件(黑龙江省出入境检疫局) 

    7.保险证明材料

     

    《外国专家证》的注销程序
      聘请单位与被聘专家因合同期满或因其他原因解除服务关系的,及时到发证机关予以注销,需提供: 

    1.注销《外国专家证》的申请(说明注销原因,加盖单位公章); 

    2.《外国专家证》原件。 

     

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