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  • 申办流程
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      一、学校审批,需提交以下材料:

      1.填写后并经本人、相关部门及学校领导签字的《哈尔滨理工大学因公临时出国(境)申请表》;

      2.国外邀请函原件(原件未到先提供传真件)及翻译件;

      3.日程表;

      4.身份证复印件2份;

      5.初次办理因公出国的,需先在省外办照电子照片(果戈里大街298号省外办2层小黄楼),提交一版照片,照相回执,指纹回执;

      6. 费用证明。

      双跨团组除提供以上材料外还需提供:

      1.组团单位征求意见函;

      2.组团单位任务通知书;

      3.组团单位任务批件;

      二、财政厅审批

      出国经费从学校因公临时出国经费支出的,需上报省财政厅教科文卫处审批,从本人科研经费中的国际交流费用中支出则不须财政厅审批,但须向省外事办公室提供费用证明(打印科研课题项目书)。

      三、持以上所需材料上报省人民政府外事办公室审批获得出国任务批件及因公护照。

      四、申请签证

      省人民政府外事办公室代为办理出访国家签证,须准备的材料:

      1.因公护照;

      2.邀请函原件(一些国家传真件即可);

      3.签证申请表;

      4.申请人护照照片;

      5.签证费;

      6.各国驻华使馆要求提供的其他材料如:机票订单、旅馆订单、在职证明、派遣证明、费用证明、保险单等。

      五、行前准备

      1.预订出访机票购买;

      2.购买境外医疗意外保险(看各国要求情况购买);

      六、回国事宜

      1. 回国后七天内需交还因公护照至国际合作与交流处;

      2. 回国后十五天内提交有团长签名的出访总结,交至国际交流与合作处备案;

      3. 持省人民政府外事办公室出具的出访任务批件(复印件)到财务处报销账目。

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